Check Sheet kya hai – एक structured  तैयार किया गया document form है इसमें  हम किसी भी Data को collect करके उसको analyzing करने के लिए प्रयोग करते है , check sheet एक generic tool है जिसके द्वारा हम कई तरह के Data को उनके types के अनुसार Collect कर सकते है , मुख्य रूप से check sheet एक documented form है जिसमे हम real time data को collect करते है जहां वो Data बन रहा है , और प्रयोग किया जा रहा है। check sheet kya hai के अंदर Data Quantitative (मात्रात्मक)  या फिर Qualitative ( गुणात्मक ) दो तरह के हो सकते है , जब check शीतके अंदर information  Quantitative होता है तो इसको Tally Sheet बोला जाता है। 

Check Sheet Definition 

Check Sheet formats को  सही तरह  बनाकर  एक   easy और  effective तरीका है Data को  Collect करने का  , Check Sheet  डाटा को collect करने  के लिए  बनाया गया  एक  well  designed form है, जिसमे  हम  डाटा का  प्रयोग  किसी  problem को identify करने और  आसानी  से व्याख्या करने के लिए करते है। 

An easy and effective way of collecting data is by using well designed formats. A check sheet is a simple data recording form specially designed so that data can be interpreted readily from the sheet itself.

Check Sheet कब बनाते है , और प्रयोग करते है ?

1. जब हमें daily Production Process का डाटा चाहिए होता है। 
2. जब हमें किसी program , Problems , Defects , causes आदि का data चाहिए होता है। 
3. जब एक  part का data अलग अलग मशीन से चहिये होता है। 
4. किसी process को complete करने के बाद checkup confirmation के लिए। 

Check Sheet  Procedure / कैसे बनाते है ? check sheet kya hai

1. ये देखे की किस तरह का Data collect करना है , और उसके लिए Format बनाये। 
2. ये देखे की डाटा कब collect  करना है , और डाटा को कब तक रखना है। 
3. Check sheet format ऐसा बनाये जिसमे डाटा को आसानी से collect कर सके , और आसानी से analysis कर सके। 
4. सभी Form को check sheet में सही तरह डाले। 
5. check sheet को कुछ दिनों के बाद  ज़रूर re – check करे ताकि अन्य सम्बंधित Forms  को उसमे डाल सके। 
6. हमेशा कोई भी Problem का Data Check Sheet में रखे। 

check sheet kya hai Typically एक  Heading के अनुसार बनाया जाता है 

FiveWs 

1. Who filled out the check sheet 
2. What was collected ( What each check represents , an identifying batch or lot number)
3. Where the collection took place ( Room, Facility , Appratus)
4. When the collection took place ( Hourly , Shift , Day of weak)
5. Why the Data were collected.

Types Of Check Sheet 

Check sheet को मुख्य रूप से 5 भागो में बांटा गया है , और हम अपने work के अनुसार check sheet को अपने अनुसार भी बना सकते है। check sheet kya hai

1. Defective item check sheet / Attribute Check sheet.
2. Variable Check Sheet.
3. Defective Location Check Sheet.
4. Defective Cause Check Sheet.
5. Checkup Confirmation Check Sheet.

Defective Item Check Sheet / Attribute check sheet

इस check sheet के अंदर हम इन Forms को design करते है और डाटा को Collect करते है। check sheet kya hai

जाने Tpm क्या है fully Explained 

Defective Item Check Sheet Check sheet kya hai

1. Defects के Total Number को जानने के लिए। 
2. सबसे ज्यादा दिन के Defect को analysis करके कहाँ improvement की आव्य्सकता है , इसको जानने के लिए। 
3. Hourly ,Shifts , Machines का डाटा रखने के लिए। Check sheet kya hai
4. एक ही part में एक से ज्यादा Defects को जानने के लिए लिए। 

 

Defective Item Attribute Check sheet 

1. इस check sheet का प्रयोग हम Process में आ रहे Problems और Defects को identify करने के लिए करते है। 
2. Usually इस तरह के Check Sheet में process में  आने वाले Defects और Problems की list बनी होती है। 
3. जब Sample में से डाटा  को  लिया  जाता है तो  उसके सामने एक  Tick Mark कर  दिया जाता है। 
4. Defective item check sheet में हम Countable Data को  लेते है। 

 

Variable Check Sheet 

इस तरह के check sheet में process में Data को collect करने के साथ – 2 उस Data का information भी लेते है , information में हम कई variables को लेते है जैसे – size , length , weight , diameter आदि।  इस तरह का data कई तरह के check sheet  से  Frequency Distribution करने में organization की मदद करता है। 

ये Image 95 trees के length में frequency distribution दिखा रहा है। check sheet kya hai

Defective Location Check Sheet 

इस Check Sheet का प्रयोग process में आने वाले Defects और problems को identify करने के लिए करते है , इस Check sheet के द्वारा हम  part के Defect को उसकी Location दिखा के identify करते है। 

इस check sheet को हम Defect Map और Measles Chart के नाम से भी जानते है , इस check sheet में हम well maintained format में डाटा को collect और analyzing के साथ – 2 डाटा को visual Image द्वारा भी collect करते है , यानि इस check sheet में हम डाटा को visually image द्वारा collect करते है।

इस check sheet को हम इस तरह से  बनाते है। check sheet kya hai

• किसी part का Visual और appearance factor .
• Scratches , Dent , Dirt , spots , print defect आदि को दिखाना।
• Part को कहाँ से Check करना है ये दिखाना।
• Part में कहाँ पर Defect आने की संभावना है उस जगह को Image में दिखाना।
•  part को कई pattern में बाँटना ताकि defect को जल्दी find किया जा सके। 
• Location को set करने के बाद उसके cause निकालना। 
• Part में आने वाले Casting Defect , Blow Hole , dents आदि की position दिखाना। 

Defective Cause Check Sheet 

Cause check sheet में हम Defect और problem के Cause ( कारण ) identify करते है। इस check sheet में हम variable और attribute दोनों डाटा को लेते है। 

Example :- हम इस तरह से Machine , operator , Date और time के according Check Sheet बना सकते है। check sheet kya hai

 

जैसा की हमें image में दिख  रहा है Machine 2 में afternoon शिफ्ट  में  ज्यादा Error  है इस प्रकार हमें ये पता चल  जाता है की machine 2 में problem है।  

Checkup Confirmation Check Sheet 

इस Check Sheet में हम सभी tasks  को add करते है , और हमें क्या action लेने है ये भी decide करते है , इसमें हम proper procedures को follow करते है। जिसे वर्क को final करने से पहले check करते है check sheet kya hai में और हर जगह इसका प्रयोग किया जाता है। 

Example :- Final Inspection Check Sheet  , Machine Maintenance , Operation checks , और Performance sheets .